收下这份攻略，让你轻松掌握2019年高企现场考察要点

首先，现场考察是区级科技主管部门必须履行的任务，考察完成后需要填写“高企核查综合意见表”上传系统才能完成系统推荐。

现场考察的重点是真实性核查，主要包括查看企业是不是真实存在，并核查企业的实际情况与申请材料是否一致。

通常在提交材料后，区级科技主管部门会进行相关通知，一般提前1-2天通过工作群、电话、邮箱的形式发布。

TIPS：电话和邮箱为高企申报书中填写的联系人电话和邮箱，因此务必真实准确，否则可能出现无法及时通知的情况。

现场考察时间通常为30分钟到1个小时。

TIPS：企业务必按通知要求提前一天做好准备，检查组抵达企业现场20分钟后，企业仍无法提供资料，视为现场核查异常。

（一）什么人来考察

现场考察一般由生产力促进中心、科技局或管委会的工作人员组成，也可能会委托第三方机构进行。

现场考察一般有2位（至少包含1位财务专家），一位主要通过现场参观、座谈等方式了解企业基本情况，一位负责核查企业申报资料原件。

（二）企业需要哪些人员在场

现场核查当日，企业确保人力资源负责人、财务负责人和项目负责人在场以备咨询；确保会操作使用个税申报系统、社保申报系统、企业报税系统和软件著作权对应软件系统的人员在位，如无法查看和演示上述系统，无法解答检查人员询问，视为现场核查不合格，不予推荐。

（一）查看企业现场

查看企业生产经营、研发和办公现场情况；考察企业是否具备健全规章制度，管理有序；考察企业高层或申报负责人对高企政策的了解程度；着重查看企业是否设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应科研条件。

（二）查看相关系统

1、由企业登录个税申报或社保申报的软件系统，核对企业高企申报资料中人员情况（含科研人员）与个税或社保系统是否一致；

2、如果企业无法提供带有税局备案号的汇算清缴报告原件，则需要企业登录报税系统，核对企业高企申报资料中财务数据与税局系统是否一致；

3、对持有软件著作权的企业，要求企业演示对应的软件系统。

（三）审核资料

企业对现场核查提供资料的真实性负责。检查组根据高企认定相关规定，逐一检查企业提供的申报证明资料原件，且仅在现场对企业资料原件进行核对，不接受企业现场核查后补送资料。

1、申报书正文

企业认定年度的高企或高培整套申报材料

2、企业经营场所证明

（1）营业执照副本原件；

（2）实地办公场地权属证明（例如：产权证、租赁合同）；

（3）实地核查地址与注册地不一致的企业，需要提供不一致原因说明（加盖公章），本证明现场核查后，由检查组收回。

3、人员证明

（企业需登录社保/个税系统核实职工社保/个税缴费页面与申报材料一致）

（1）2018年和2019年6月员工花名册、用工合同 、企业认定年度近一年全年员工工资表．缴纳个税的单据、科技人员花名册；

（2）科研人员清单：以表格形式提供科研人员名单，至少包括姓名、身份证号、入职时间、岗位等数据项；

（3）科研人员中，如有兼职和临聘人员，企业需提供该人员在企业工作满183天以上的证明。

4、知识产权证明

（1）知识产权证书原件，如新授权专利取得证书，须提供授权通知书原件；

（2）国家知识产权官网上的摘要；

（3）知识产权与主营业务相关性的说明；

（4）专利最后一次缴费凭证（软件著作权除外）；

（5）知识产权有多个权属人时，企业须提供其他权属人声明，所有权属人需加盖公章。

（软件著作权必须进行演示）

5、财务相关证明

（1）企业认定年度近三年研究开发费专项审计报告、归集核算专账或辅助账、原始凭证（高培提供近二年相关财务资料）；

（2）企业认定年度近一年高新技术产品销售收入相关证明材科（专项审计报告、高新技术产品收入明细表和归集依据说明、 相关发票合同等 ）；

（3）企业认定年度近三年会计报表、会计帐薄、会计原始凭证件；

（4）企业2018年的年度审计报告和2019年6月财务报表；

TOPS：专项审计报告内含有事务所营业执照（复印件）、执业证书复印件、全年月职工平均人数、注册会计师人数等相关证明材料；

6、科研相关证明

（1）研究开发活动材料原件：项目名称、项目组成员、项目立项报告、中期检查报告、结题验收报告等，经政府立项的项目需提供项目合同书；

（2）科技成果转化证明材料：成果来源可从专利、技术诀窍、项目立项证明等方面提供证明材料；转化结果可从生产批文、新产品或新技术推广应用证明、产品质量检验报告等方面提供材料；

（3）研发组织管理水平材料：研发组织管理制度、研发投入核算体系；产学研合作；成果转化的组织实施与激励奖励制度、创新创业平台建立情况；科技人员的培养进修、职工技能培训、优秀人才引进，及人才绩效评价奖励制度等材料。

（4）企业高新技术产品（服务）材料；

（5）经政府认定的研发中心需提供证书、牌匾或文件；

（6）参与国家标准或行业标准制定的企业可提供相关证明材料。

现场考察中，指出的问题需要联系主管单位进行申请材料的退回修改，各个区都有退回的流程、方式，大家要关注相关的通知公告信息（一般会在各区科技交流群中发布，也会以短信或邮件的方式发给联系人），按照要求，及时申请退回并按要求重新提交审核。如果是原则性问题，也可能会不予推荐。